Kinh Nghiệm Tổ Chức Đám Cưới
1. Nhà trai gặp gỡ nhà gái để định ngày cưới,thống nhất đám cưới,bàn chuyện cưới xin
Sau khi 2 bên đã đồng ý tổ chứctiệc cướicho hai bạn và hẹn gặp nhau để thống nhất ngày cưới và việctổ chức tiệc cướinhư thế nào?(đãi riêng hay đãi chung,nhà trai chịu phí như thế nào?...)
2. Lên ngân sách phí cưới
Cần lên ngân sách phí tổntiệc cướiđể cô dâu chú rể có thể dự trù được số tiền cần thiết để chuẩn bị chođám cướilà bao nhiêu?
Bình thường số tiền sẽ nằm trong khoảng:
Bàn tiệc : 2,5-4tr/bàn
Chụp hình cưới trọn gói : 10-18tr (gồm chụp album cưới,quay phim,chụp hình trong lễ cưới ....)
Trang hoàng nhà cửa, cổng hoa, xe rước dâu, mâm quả, thuê áo dâu phụ ... : 5-10tr
Thuê áo dài cho cô dâu : 800-2.5tr/bộ
Quần áo cho cô dâu khi về nhà chồng : 1-2tr
Du lịch : 8-20tr/2 người
Thường ngày cácnhà hàngsẽ đề nghị trả phí trước trong khoảng từ 30-50%. Bởi vậy đôi bạn trẻ cũng nên chuẩn bị tiền đặt cọc trước của khoản này.Số còn lại sẽ tính sổ vào ngày tổ chức tiệc (có thể tận dụng tiền mừng để trả cho đợt này.)
3. Lên danh sách khách mời
Để có thể dự trù số bàn tiệc, đôi uyên ương và 2 bên gia đình nên lập danh sách riêng những khách cần mời và chia theo nhóm để dễ quản lý (khách mời của cha mẹ cô dâu,chú rể.Khách mời của cô dâu chú rể và nên phân thành các nhóm như bạn bè,người thân,đồng nghiệp...Để dễ quản lý).
4. Đặt nhà hàng
Thông thường ,các trung tâm tổ chức tiệc cưới sẽ không có sảnh cưới đủ rộng nên nếu hai bạn có ý định đặt từ 40 bàn trở lên thì tốt nhất nên đặt trước 6 tháng để có thể kiếm được sảnh tiệc ưng ý và đủ rộng.Số bàn dao động trong khoảng 30 bàn trở xuống là phổ quát nhất.
Lập danh sách các nhà hàng và độ ưu tiên của các trung tâm tiệc cưới như (món ăn, phục vụ, trang trí...).Gọi điện cho các trung tâm tiệc cưới trong danh sách đã lập để tham khảo dối về giá cả và dịch vụ sau đó chọn ra cáctrung tâm tổ chức tiệc cướitạm ổn và tìm hiểu kĩ hơn về dịch vụ bên đó để có thể chọn lựa 1 trung tâm tổ chức tiệc cưới tốt nhất.
5. Những điều cần nhớ khi đặt nhà hàng,trung tâm tiệc cưới,trung tâm tổ chức tiệc cưới:
Về sảnh tiệc : không nên ở nhà xem
Catalog mà nên đề nghị viên chức dẫn đi xem sảnh trực tiếp (sảnh càng ít cột càng tốt).Xem xét kĩ xem sảnh đó có thể chứa đủ số bàn mình cần đặt không? (nhớ trừ hao 10% nhé!).
Cần xem cả phòng thay đồ cho cô dâu và cả phòng vê sinh nữa.
Hỏi về giá cả : Giá có thể giữ nguyên như vậy cho đến ngày cưới,ngày đãi tiệc không? và giá đã bao gồm cả phí dịch vụ và nước uống chưa?Bia phục vụ có suốt tiệc không hay chỉ trong 1-2h?Bia mác gì và nếu đổi qua nhãn hiệu khác thì có phải bù thêm tiền không và phải bù bao nhiêu? khăn lạnh, khăn giấy có miến phí không?
Bình thường nếu đặt trên 35 bàn thì sẽ có nhiều ưu đãi.
Hỏi về cách phục vụ : Mỗi bàn có bao lăm nhân viên phục vụ? bình thường, cứ 10 bàn thì phải có 12-13 viên chức mới đủ.Trung tâm,trung tâm tiệc cướicó thay chén khác cho khách khi đổi món không? và nhân viên có gắp thức ăn cho khách không hay khách tự gắp? và nếu viên chức gắp thức ăn cho khách thì có tính thêm phí không?
Hỏi về món ăn : Thường các trung tâm tiệc cưới sẽ có menu thực đơn sẵn, các bạn không nên chọn quờ trong đó mà nên yêu cầu thêm 1 số món ăn khác bên ngoài để hoán đổi khẩu vị.Hãy hỏi nhân viên trung tâm tiệc cưới xem món nào khách thích ăn nhất? và món nào trung tâm tiệc cưới nấu ngon nhất?.
Hỏi về bàn tiệc : Bàn 10 người hay 12 người? và có ghế chân cao cho em bé ở không? và ghế là ghế dựa hay không dựa?khoảng cách giữa các bàn là bao lăm, có dễ dàng tương hỗ không? và số bàn có thể đặt đề phòng là bao lăm? giá cả mỗi bàn dự phòng?
Hỏi về cách trang trí và các dịch vụ khác : nơ ghế màu gí? có thể thay đổi không,và nếu đổi thì có tính phí không nếu tính thì ví thế nào?Tháp ly sâm banh,bánh kem,trang hoàng sân khấu,thùng đựng tiền mừng,sổ kí tên,cổng hoa đón khách,hoa bàn lễ tân...Nhà hàng có tính phí không? và nếu có giá là bao lăm?và nếu trang trí thêm các dịch vụ khác từ bên ngoài thì có được không?nếu được,thì trung tâm tính phí thế nào?
Hỏi về những nghi thức đón cô dâu chú rể,MC,ban nhạc : nhà hàng sẽ cho hai bạn xem video mẫu,và bạn cũng có thể đề nghị MC là nam hay nữ (giọng bắc hay nam...).Nội dung cụ thể,nhạc nền lúc cô dâu chú rể lên sân khấu.Ban nhạc sẽ chơi nhạc gì? có lời hay không lời? và có cho khách đăng kí hát hay không?.
Hỏi về các chính sách ưu đãi : Hãy hỏi thật kĩ các chính sách ưu đãi củatrung tâm tổ chức tiệc cướinhé như đặt trên 35 bàn thì sẽ khuyến mãi thế nào? dưới 35 bàn thì thế nào? và nhà hàng có liên kết với trọng điểm chụp ảnh hay ban nhạc gì không?...
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét