Kinh Nghiệm Tổ Chức Đám Cưới
1. Nhà trai gặp gỡ nhà gái để định ngày cưới,thống nhất đám cưới,bàn chuyện cưới xin
Sau khi 2 bên đã đồng ý tổ chứctiệc cướicho đôi uyên ương và hẹn gặp nhau để thống nhất ngày cưới và việctổ chức tiệc cướinhư thế nào?(đãi riêng hay đãi chung,nhà trai chịu chi phí như thế nào?...)
2. Lên ngân sách uổng cưới
Cần lên ngân sách hoàiđám cướiđể đôi uyên ương có thể dự tính được số tiền cần thiết để chuẩn bị chotiệc cướilà bao nhiêu?
Thường ngày số tiền sẽ dao dộng trong khoảng:
Bàn tiệc : 2,5-4tr/bàn
Chụp hình cưới trọn gói : 10-18tr (gồm chụp album cưới,quay phim,chụp hình trong lễ cưới ....)
Trang hoàng nhà cửa, cổng hoa, xe rước dâu, mâm quả, thuê áo dâu phụ ... : 5-10tr
Thuê áo dài cho cô dâu : 800-2.5tr/bộ
Áo quần cho cô dâu khi về nhà chồng : 1-2tr
Trăng mật : 8-20tr/2 người
Thường nhật cáctrung tâm tổ chức tiệc cướisẽ đề nghị trả phí trước trong khoảng từ 30-50%. Nên đôi uyên ương cũng nên chuẩn bị tiền đặt cọc trước của khoản này.Số còn lại sẽ tính sổ vào ngày tổ chức tiệc (có thể tận dụng tiền mừng để trả cho đợt này.)
3. Lên danh sách khách mời
Để có thể dự tính số bàn tiệc, đôi bạn trẻ và 2 bên gia đình nên lập danh sách riêng những khách cần mời và chia theo nhóm để dễ quản lý (khách mời của bố mẹ cô dâu,chú rể.Khách mời của cô dâu chú rể và nên phân thành các nhóm như bạn bè,người thân,đồng nghiệp...Để dễ quản lý).
4. Đặt nhà hàng
Thông thường ,các trung tâm tổ chức tiệc cưới sẽ không có sảnh cưới đủ rộng nên nếu cô dâu chú rể có ý định đặt khoảng 40 bàn trở lên thì tốt nhất nên đặt trước 6 tháng để có thể kiếm được sảnh tiệc chấp nhận và đủ rộng.Số bàn nghiêng ngả trong khoảng 30 bàn trở xuống là phổ biến nhất.
Lập danh sách các nhà hàng và độ ưu tiên của các trung tâm tổ chức tiệc cưới như (món ăn, phục vụ, trang trí...).Gọi điện cho các trung tâm tổ chức tiệc cưới trong danh sách đã lập để tham khảo sơ sài về giá cả và dịch vụ sau đó chọn ra cáctrung tâm tiệc cướitạm ổn và tìm hiểu kĩ hơn về dịch vụ bên đó để có thể tuyển lựa 1 nhà hàng tốt nhất.
5. Những điều cần nhớ khi đặt nhà hàng,trung tâm tiệc cưới,trung tâm tổ chức tiệc cưới:
Về sảnh cưới : không nên ở nhà xem
Catalog mà nên đề nghị viên chức dẫn đi xem sảnh trực tiếp (sảnh càng ít cột càng tốt).Xem xét kĩ xem sảnh đó có thể chứa đủ số bàn mình cần đặt không? (nhớ trừ hao 10% nhé!).
Cần xem cả phòng thay đồ cho cô dâu và cả phòng vê sinh nữa.
Hỏi về giá cả : Giá có thể giữ nguyên như vậy cho đến ngày cưới,ngày đãi tiệc không? và giá đã bao gồm cả phí dịch vụ và nước uống chưa?Bia phục vụ có suốt tiệc không hay chỉ trong 1-2h?Bia nhãn gì và nếu đổi qua nhãn hiệu khác thì có phải bù thêm tiền không và phải bù bao lăm? khăn lạnh, khăn giấy có miến phí không?
Thường nhật nếu đặt trên 35 bàn thì sẽ có nhiều ưu đãi.
Hỏi về cách phục vụ : Mỗi bàn có bao nhiêu viên chức phục vụ? thường nhật, cứ 10 bàn thì phải có 12-13 nhân viên mới đủ.Trung tâm tổ chức tiệc cướicó thay chén khác cho khách khi đổi món không? và nhân viên có gắp thức ăn cho khách không hay khách tự gắp? và nếu nhân viên gắp thức ăn cho khách thì có tính thêm phí không?
Hỏi về món ăn : Thường các trung tâm sẽ có menu thực đơn sẵn, các bạn không nên chọn thảy trong đó mà nên đề nghị thêm 1 số món ăn khác bên ngoài để hoán đổi khẩu vị.Hãy hỏi nhân viên trung tâm tiệc cưới xem món nào khách thích ăn nhất? và món nào trung tâm nấu ngon nhất?.
Hỏi về bàn tiệc : Bàn 10 người hay 12 người? và có ghế chân cao cho em bé ngồi không? và ghế là ghế dựa hay không dựa?khoảng cách giữa các bàn là bao nhiêu, có dễ dàng tương hỗ không? và số bàn có thể đặt đề phòng là bao nhiêu? giá cả mỗi bàn ngừa?
Hỏi về cách trang hoàng và các dịch vụ khác : nơ ghế màu gí? có thể thay đổi không,và nếu đổi thì có tính phí không nếu tính thì giá như thế nào?Tháp ly sâm banh,bánh kem,trang trí sân khấu,thùng đựng tiền mừng,sổ kí tên,cổng hoa đón khách,hoa bàn lễ tân...Nhà hàng có tính phí không? và nếu có giá là bao nhiêu?và nếu trang hoàng thêm các dịch vụ khác từ bên ngoài thì có được không?nếu được,thì nhà hàng tính phí thế nào?
Hỏi về những nghi tiết đón cô dâu chú rể,MC,ban nhạc : nhà hàng sẽ cho hai bạn xem video mẫu,và bạn cũng có thể yêu cầu MC là nam hay nữ (giọng bắc hay nam...).Nội dung cụ thể,nhạc nền lúc cô dâu chú rể lên sân khấu.Ban nhạc sẽ chơi nhạc gì? có lời hay không lời? và có cho khách đăng kí hát hay không?.
Hỏi về các chính sách ưu đãi : Hãy hỏi thật kĩ các chính sách ưu đãi củatrung tâmnhé như đặt trên 35 bàn thì sẽ khuyến mãi thế nào? dưới 35 bàn thì thế nào? và nhà hàng có kết liên với trọng điểm chụp ảnh hay ban nhạc gì không?...
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét